Ladies Wine

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point Elodie x Stephane

Appel
21 May 2025 · 21/05/2025

Synthèse

La réunion a porté sur la gestion de la plateforme d'adhésion et d'événements, incluant la mise à jour du logo sur les factures, la complétude des profils avant paiement, et la prévention des adhésions intempestives. D'autres sujets incluent la gestion des cotisations avec un tarif spécial, l'inscription aux événements gratuits, et les notifications des replays aux participantes.

Points clés

🖼️ Mise à jour du logo sur les factures et vérification des accès Zoom.
Obligation de complétude du profil avant paiement pour les utilisateurs.
🛡️ Implémentation d'un captcha pour prévenir les adhésions intempestives.
💰 Proposition d'un tarif spécial de cotisation à 100 euros de mai à fin juin, à valider avec les coordinatrices.
🎟️ Clarification de la réservation des événements gratuits en fonction de la présence ou non d'un prix renseigné.
🔔 Mise en place d'un système de notification en temps réel des inscriptions et amélioration des notifications pour les replays.

Optimisation Adhésions & Événements

Appel
02 May 2025 · 02/05/2025

Synthèse

La réunion a porté sur l'optimisation des adhésions et des événements pour Ladies Wine. Les discussions ont abordé la correction des textes d'adhésion, l'automatisation des messages d'inscription, la gestion des profils utilisateurs et l'implémentation d'un captcha pour lutter contre le spam. L'objectif est de simplifier le processus pour les utilisatrices et d'optimiser le temps de gestion de l'équipe.

Points clés

✍️ Correction et optimisation du texte d'adhésion pour éliminer les fautes et clarifier les formulations.
🔗 Réorganisation des liens et accès pour les profils utilisateur afin d'améliorer l'expérience utilisateur.
📧 Automatisation des messages d'inscription et rappels pour les événements, en présentiel ou en replay.
🔒 Obligation de complétude du profil avant le paiement de la cotisation d'adhésion.
🛡️ Gestion des demandes d'adhésion et mise en place d'un captcha pour lutter contre le spam.
🗓️ Gestion des inscriptions aux événements, en vérifiant les tarifs et les notifications associées.
🔔 Notifications automatisées aux coordinatrices lors de la validation d'adhésion.

POint Stephane x Elodie

Appel
11 Apr 2025 · 11/04/2025

Synthèse

La réunion portait sur l'amélioration du processus d'adhésion et de réservation pour Ladies Wine. Des points techniques ont été abordés, notamment la simplification du formulaire d'adhésion et l'amélioration du système de notification pour les coordinatrices régionales. Plusieurs problèmes liés aux tarifs et à la connexion ont également été discutés.

Points clés

📝 Simplification du formulaire d'adhésion (champ fonction libre, prix non fixe).
📅 Amélioration du processus de réservation (tarifs clairs, notifications).
⚙️ Résolution des problèmes de connexion et de réinscription.
🖼️ Amélioration des visuels pour les publications.
🔔 Mise en place d'un système de notification pour les coordinatrices régionales.

Résumé de la réunion

Appel
28 Feb 2025 · 28/02/2025

Synthèse

La réunion a porté sur la gestion des tâches, la mise en forme de documents et de pages web (notamment la page d'adhésion), l'implémentation de codes promo et la mise à jour des informations régionales. Des problèmes techniques d'attribution de tâches ont été soulevés, nécessitant une résolution.

Points clés

⚙️ Problèmes d'attribution des tâches dans le système.
📝 Mise en forme et refonte de documents et de la page d'adhésion.
🌐 Modifications des pages web, notamment les appels à l'action et les informations d'adhésion.
🎟️ Implémentation et test des codes promo.
📍 Mise à jour des informations régionales sur le site web.

Point Website

Appel
22 Jan 2025 · 22/01/2025

Synthèse

Réunion focalisée sur les problèmes du site web événementiel, notamment les inscriptions, la gestion des paiements et l'aspect visuel des événements. Des améliorations sont nécessaires pour la visibilité des inscrits et la clarté du processus d'inscription.

Points clés

📝 Problèmes critiques dans le système d'inscription nécessitant des tests et corrections
🎨 Besoin d'harmonisation des couleurs des événements selon une nouvelle charte graphique
💳 Amélioration requise pour le rapprochement des paiements et inscriptions

Point Website

Appel
17 Jan 2025 · 17/01/2025

Synthèse

La réunion a abordé des sujets liés au site web, notamment la gestion des inscriptions aux événements, les notifications et les mises à jour régulières des événements nationaux. L'efficacité des processus d'inscription et la gestion budgétaire et temporelle des réunions ont également été discutés.

Points clés

🌐 Amélioration du site web pour faciliter les inscriptions aux événements.
🔔 Optimisation du système de notifications pour les événements.
📅 Mise à jour régulière des événements nationaux sur le site web.

Réunion des adhésions

Appel
08 Jan 2025 · 08/01/2025

Synthèse

Cette réunion a porté sur l'amélioration du processus d'adhésion, des notifications et du site web. Des discussions ont eu lieu sur la simplification du processus d'inscription, l'amélioration de la communication avec les membres et les coordinatrices, et la mise en place de tests pour les nouvelles fonctionnalités.

Points clés

Simplification du processus d'adhésion et du remplissage du profil membre.
✉️ Amélioration des notifications aux membres et aux organisateurs d'événements, incluant des notifications de replay.
🌐 Amélioration du site web : ajout de contenu, mise à jour des images et des textes.
🤝 Amélioration de la communication entre les coordinatrices et les adhérents.
🧪 Mise en place de tests pour valider les modifications et collecter des retours utilisateurs.

Résumé de la Réunion

Appel
12 Dec 2024 · 12/12/2024

Synthèse

La réunion a porté sur l'amélioration de la gestion des événements, la résolution des problèmes d'adhésion et l'optimisation de la communication avec les participantes. Des points critiques concernant le logo, les replays et l'automatisation des communications ont été abordés.

Points clés

📅 Gestion des événements et inscriptions (inscription gratuite, tests Zoom, suivi d'engagement, communication)
⚠️ Problèmes d'adhésion (connexion, emails, bugs, suivi des coordinatrices)
🔄 Mise à jour du logo pour une meilleure visibilité et uniformité visuelle
🤖 Automatisation de la communication (emails automatiques, erreurs d'adresses, réactions des coordinatrices)
📈 Traçabilité des adhésions et amélioration du système de suivi
⚙️ Révision des processus internes d'adhésion et d'envoi d'emails
🤝 Soutien et formation des coordinatrices pour une meilleure gestion des événements
📝 Divers : mise à jour de la liste de contacts, calendrier des réunions, solutions de remédiation

Point Website + TEST REPLAY

Appel
29 Nov 2024 · 29/11/2024

Synthèse

La réunion a porté sur la planification d'un test de replay, reporté à la semaine prochaine. Des ajustements d'événements, la mise à jour d'emails automatiques et la finalisation de la communication pour une soirée ont également été abordés.

Points clés

📅 Report du test de replay à la semaine prochaine
✉️ Mise à jour des emails automatiques
🎉 Finalisation de la communication pour une soirée

Point Website

Appel
22 Nov 2024 · 22/11/2024

Synthèse

La réunion a porté sur des problèmes d'importation de contacts dans Brevo, des difficultés de communication concernant les replays d'événements et les emails, la nécessité de mettre à jour les logos et l'organisation des réunions Zoom. Des problèmes logistiques personnels ont également été évoqués.

Points clés

📧 Problèmes persistants d'importation de contacts dans Brevo (doublons, emails manquants).
🗣️ Manque de communication concernant les replays d'événements et les emails envoyés.
🔄 Nécessité de mettre à jour les logos et de les reformater pour une utilisation optimale.
💻 Organisation et tests des procédures de réunions Zoom.
👨‍⚕️ Problèmes logistiques personnels impactant la gestion du travail.

Point Website

Appel
11 Oct 2024 · 11/10/2024

Synthèse

La réunion a porté sur trois axes principaux : l'amélioration du site web (difficultés de sous-titrage, restriction d'accès aux données financières), l'optimisation de la gestion des événements (interface utilisateur, pertinence des informations), et la clarification des rôles et responsabilités des membres (national vs. régional). Des actions concrètes ont été définies pour chaque axe.

Points clés

🌐 Amélioration du site web : résolution des problèmes de sous-titrage français et restriction d'accès aux données financières.
📅 Optimisation de la gestion des événements : amélioration de l'interface utilisateur et de la pertinence des informations affichées.
👥 Clarification des rôles et responsabilités des membres : distinction entre les rôles nationaux et régionaux.

Point Website

Appel
20 Sep 2024 · 20/09/2024

Synthèse

La réunion a porté sur des problèmes techniques liés au site web d'un réseau de 200 professeurs. Les principaux points abordés concernent l'utilisation de Slack (avec limitations d'archivage), des problèmes d'envoi d'emails via Brevo, la génération défaillante de liens de replay pour les conférences et l'absence de notifications pour les réunions internes.

Points clés

🤖 Limitations d'archivage de Slack pour 200 professeurs, nécessitant l'exploration d'alternatives.
📧 Problèmes d'envoi d'emails via Brevo, avec des soft bounces à analyser.
▶️ Génération défaillante de liens de replay pour les conférences, demandant un processus automatisé fiable.
🔔 Absence de notifications pour les réunions internes, nécessitant une configuration pour des envois par email.

Point Website

Appel
13 Sep 2024 · 13/09/2024

Synthèse

La réunion a porté sur la transition suite au départ de Cécile (gestionnaire précédente des Ladies Wine), nécessitant une amélioration de la communication entre les 200 adhérentes. L'adoption de Slack a été envisagée pour une meilleure organisation, ainsi qu'un système amélioré de suivi des événements et des adhésions, incluant une transparence financière accrue.

Points clés

🗣️ Transition suite au départ de Cécile et besoin d'optimiser la communication avec les 200 adhérentes.
Slack Évaluation et potentielle adoption de Slack pour une meilleure communication interne.
📈 Mise en place d'un système de suivi des événements et des adhésions, avec une meilleure transparence financière.