205 Africa Raid

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Point 205AFR x Cerivan

Appel
26 Jun 2025 · 26/06/2025

Synthèse

La réunion a porté sur la gestion des options, quotas et listes d'attente pour le système de réservation de 205 Africa Raid. Les participants ont discuté de la visualisation des options dans un tableau, la gestion des hébergements, et la mise à jour des quotas. Des actions ont été définies concernant les garanties de paiement, les listes d'attente, et la préparation au lancement du système.

Points clés

📊 Mise en place d'un tableau synthétique pour visualiser et modifier les options.
🏨 Organisation des réservations hébergement avec quota en temps réel et indication des disponibilités.
🔒 Gestion des garanties financières avec limitations concernant les paiements et les coûts associés.
🗓️ Organisation des listes d'attente avec priorisation et tri en fonction des différents types d'options.
🎓 Gestion des quotas pour les formations avec spécificités sur le nombre de places totales et listes d'attente à prévoir.
🚀 Préparation des mises à jour des quotas et suppression des options tests avant lancement du système.

Point technique Stephane

Appel
13 Jun 2025 · 13/06/2025

Synthèse

La réunion a porté sur plusieurs points techniques, notamment la gestion des mails automatiques, des bugs d'inscription, l'organisation du serveur 205 et l'analyse des statistiques web. Des actions ont été définies pour améliorer l'expérience utilisateur, corriger les bugs et implémenter Google Analytics. Un suivi de ces actions est prévu la semaine prochaine.

Points clés

📧 Améliorer la gestion des mails automatiques de confirmation d'adhésion et des notifications de replay.
🐛 Analyser et corriger les bugs d'inscription, notamment les doubles inscriptions et les erreurs de facturation.
📊 Installer Google Analytics pour une meilleure analyse des statistiques web.
🌍 Mettre en place une image dans une cellule Excel et l'installer sur le serveur 205.

Réunion Suivi Formulaire

Appel
22 May 2025 · 22/05/2025

Synthèse

La réunion a porté sur les problèmes d'identifiants Gmail, les bugs et améliorations des formulaires, notamment la gestion des données personnelles, les paiements d'acomptes, et les champs obligatoires ou facultatifs. Des discussions ont eu lieu sur l'ajout automatique des indicatifs téléphoniques et la gestion du carnet de vaccination. Enfin, des corrections de dates et des modifications d'affichage ont été abordées.

Points clés

🔑 Problèmes d'identifiants avec les adresses Gmail.
💰 Gestion des paiements et acomptes, bugs sur les tarifs.
📱 Gestion automatique des indicatifs téléphoniques.
📝 Amélioration du formulaire de dossier et des validations.
💉 Amélioration de la gestion du carnet de vaccination.

Point compte 205

Appel
19 May 2025 · 19/05/2025

Synthèse

La réunion a concerné la validation de la page de compte pour l'événement 205 Africa Raid, avec un focus sur la gestion des paiements, l'amélioration du formulaire et la gestion des documents. Des ajustements techniques ont été discutés pour optimiser l'expérience utilisateur et la mise en production prochaine.

Points clés

💰 Gestion des paiements et des acomptes, avec une distinction claire entre les montants hors options, options et hébergement.
✍️ Validation et amélioration du formulaire, incluant la simplification, l'intégration d'aides et la gestion du compte à rebours.
📁 Gestion des documents et téléchargement, avec un accès conditionné aux paiements et une automatisation de l'ajout des documents.

Réunion 205 Africa Raid

Appel
13 May 2025 · 13/05/2025

Synthèse

La réunion a concerné l'avancement de la plateforme d'inscription pour le 205 Africa Raid Maroc, en se concentrant sur l'amélioration de l'interface utilisateur, la gestion des paiements, la complétude des dossiers et la validation des documents avant la date limite. Des améliorations techniques pour faciliter la visualisation des informations et l'intégration des fiches mémo ont été discutées. L'optimisation de la plateforme d'inscription est essentielle pour une expérience utilisateur améliorée.

Points clés

🖥️ Avancement de la plateforme d'inscription et améliorations UI.
💰 Gestion des règlements et paiements (validation manuelle, échéances, notifications).
📄 Documents obligatoires : clarification, modèle de procuration, gestion des contrats.

Point sur la plateforme Dakar

Appel
17 Apr 2025 · 17/04/2025

Synthèse

La réunion portait sur l'amélioration de la plateforme d'inscription pour le Dakar, notamment la gestion des préinscriptions, la compatibilité GPS, les contrats et cautions, ainsi que la communication post-inscription. Des actions concrètes ont été définies pour améliorer l'expérience utilisateur et la gestion administrative de l'événement.

Points clés

Amélioration de la gestion des préinscriptions et inscriptions, incluant la collecte d'informations complémentaires (genre, type de chambre, date d'expiration du passeport).
🗺️ Gestion de la compatibilité des équipements GPS et mise à jour de la liste des modèles compatibles.
📝 Revue des modalités de gestion des contrats et cautions, avec une préférence pour les chèques de caution.
📢 Amélioration de la communication post-inscription, incluant l'ajout d'un message de bienvenue et d'une vidéo.

Call Cerivan x 205

Appel
10 Apr 2025 · 10/04/2025

Synthèse

La réunion avec 205 Africa Raid a porté sur l'amélioration de l'application, notamment la gestion des paiements (intégration de nouvelles méthodes et remboursements), le système d'inscription (emails de confirmation et validation), l'accès aux documents de voyage et l'amélioration de l'interface utilisateur.

Points clés

💰 Amélioration du système de gestion des paiements et remboursements, incluant l'ajout de nouvelles méthodes de paiement et la notification des utilisateurs.
Finalisation des emails de confirmation et de suivi pour le système d'inscription, ainsi que la validation par Justine.
📄 Configuration de l'accès aux documents de voyage pour les utilisateurs et mise à jour des fiches mémo.
📱 Amélioration de l'interface utilisateur pour une meilleure clarté et visibilité des informations.

Call Cerivan x 205

Appel
03 Apr 2025 · 03/04/2025

Synthèse

La réunion a porté sur l'avancement du projet 205 Africa Raid, notamment les préinscriptions, l'amélioration de l'interface utilisateur et l'analyse des outils de paiement. Des points clés concernant la communication interne et la collecte de feedback utilisateur ont également été abordés.

Points clés

🚀 Avancement du projet 205 Africa Raid : modifications de contenu, validation de l'interface et tests de fonctionnalités.
✍️ Mise en place des préinscriptions : définition du processus, envoi d'emails de confirmation et sélection des utilisateurs.
📊 Analyse des outils de paiement : comparaison des frais et évaluation de la rentabilité.
🗣️ Amélioration de la communication interne et de la collecte de feedback utilisateur.

Call Cerivan x 205

Appel
28 Mar 2025 · 28/03/2025

Synthèse

La réunion a porté sur l'amélioration du processus d'inscription pour un événement organisé par 205 Africa Raid. Les discussions ont couvert la mise à jour du design de la page web, la gestion des paiements via Monetico, et le suivi des participants. Des actions ont été définies pour améliorer l'expérience utilisateur.

Points clés

🎨 Amélioration du design de la page d'inscription pour plus de visibilité et d'ergonomie.
💰 Clarification des aspects financiers et des frais liés à Monetico.
Optimisation du processus d'inscription et tests utilisateurs.
📢 Communication et suivi auprès des participants.

Réunion des Inscriptions

Appel
20 Mar 2025 · 20/03/2025

Synthèse

La réunion a porté sur l'optimisation du processus d'inscription pour l'événement 205 Africa et Maroc. Des améliorations ont été planifiées concernant la gestion des inscriptions, incluant la mise à jour autonome des informations par les participants, la gestion des quotas, et la création de brochures et de visuels attractifs.

Points clés

Mise en place d'un système permettant aux participants de modifier leurs informations d'inscription.
📊 Création d'un tableau comparatif des options d'inscription et mise en place d'un système de gestion des quotas.
📄 Création de brochures informatives et de visuels attractifs pour les participants.

Call Cerivan x 205

Appel
14 Mar 2025 · 14/03/2025

Synthèse

La réunion avec 205 Africa Raid a porté sur l'amélioration du système d'inscription pour leur programme de voyages. Des discussions ont eu lieu concernant l'ajout de champs réseaux sociaux, l'automatisation des notifications d'anniversaire, la gestion des préinscriptions et paiements, ainsi que la numérotation des équipages et la gestion des informations pour le personnel et les clients.

Points clés

✍️ Amélioration des champs d'inscription pour inclure les réseaux sociaux et faciliter la communication.
🎂 Mise en place d'un système automatisé de notifications d'anniversaire.
💳 Création d'un système de gestion des préinscriptions et des paiements.
🔢 Automatisation de la numérotation des équipages.
🌐 Mise à jour du site internet pour refléter les nouvelles fonctionnalités.

Call Cerivan x 205

Appel
27 Feb 2025 · 27/02/2025

Synthèse

La réunion a porté sur l'amélioration de l'expérience utilisateur du site web de 205 Africa Raid, en se concentrant sur la simplification des inscriptions, l'amélioration de l'accessibilité des informations, la clarté des documents requis et des options offertes, ainsi que sur la réorganisation de l'arborescence du site.

Points clés

Amélioration de l'interface d'inscription et simplification du processus.
💡 Amélioration de l'accessibilité des informations via un FAQ et une meilleure organisation du contenu.
📄 Clarification des documents nécessaires pour chaque type d'inscription.
🗺️ Amélioration de la clarté et de la navigation sur le site grâce à une nouvelle arborescence.

Call Cerivan x 205

Appel
20 Feb 2025 · 20/02/2025

Synthèse

Aucun résumé possible car aucune transcription de réunion n'a été fournie.

Points clés

Call 205 x Cerivan

Appel
13 Feb 2025 · 13/02/2025

Synthèse

La réunion concernait la gestion des préinscriptions pour le projet 205 Africa Raid. Les discussions ont porté sur la validation des données des participants, les options d'hébergement, les paiements et la nécessité d'un suivi régulier.

Points clés

Validation des préinscriptions et distinction entre préinscription et inscription.
🏢 Gestion administrative des participants, vérification des documents et communication claire sur les exigences.
🏠 Définition des options d'hébergement et intégration de ces informations dans le formulaire.
💰 Mise en place de différents modes de paiement et notification du statut aux utilisateurs.
📢 Communication régulière avec les participants via un système de notification automatisé et réunions de suivi.
📈 Suivi post-inscription des participants via un tableau de bord dédié.

Réunion sur l'organisation du 205

Appel
10 Dec 2024 · 10/12/2024

Synthèse

Cette réunion concernait l'organisation de l'événement 205 Africa Raid, axée sur les inscriptions, la communication et la concurrence. Des actions clés ont été définies pour simplifier les inscriptions, améliorer la communication (notamment via une vidéo), et se différencier des événements concurrents.

Points clés

📝 Simplifier le processus d'inscription et clarifier la distinction entre préinscription et demande d'informations.
🎬 Créer une vidéo de présentation pour attirer et rassurer les participants.
📊 Analyser la concurrence et définir une stratégie de différenciation pour 205 Africa Raid.